料金表登録
概要¶
Excelで作成した料金表をアップロードして料金を設定する機能です。
ちいプラの標準機能では設定できない料金を設定することができます。
例えば、ちいプラの料金ランクは、プラン全体もしくは特定プランごとに適用できますが、より細かい粒度(プランx部屋タイプごと)では設定できません。本機能を利用することで設定できます。
主な仕様¶
- プラン単位で料金表を使用するかしないかを設定できます。
- 料金表を使用するフラグをONにすると、ちいプラの料金ランク・料金再計算の対象外となります。
- 料金表読み込み前は「基本料金」が設定されます。
- プランx客室単位で料金を設定できます。
- カレンダーにA-Zまでの料金ランクを指定して、A-Zに紐づく料金(1-10人までの大人一人当たり単価)を設定します。
- 料金表はExcelで作成します。
使い方¶
- 料金表を設定したいプランを作成します。
- 料金表を利用できる料金体系は「人数課金」「基本料金+人数課金」のみです。
- この時点では、Excel料金表利用フラグはOFFのままにしてください。→ ONにすると料金計算処理の対象外となるので基本料金設定ができません。
- 客室ごとの基本料金設定・・・当該プランで販売する客室を紐づけて基本料金(利用人数別大人単価)を設定します。
- プランの「Excel料金表利用」フラグを有効にします。(プラン作成時は無効)
- 予約サイトのカレンダーで料金を確認するために「カレンダー料金表示」フラグをONすることを推奨します。
- Excel料金表を作成します。 ※NYANGOから提供いたします。
料金表のアップロード¶
料金表の準備ができたらExcel料金表登録画面で料金表をアップロードします。
アップロードすると即時反映されます。
(料金設定ミスによる販売を防ぐため)設定したプランは自動的に非公開となります。
設定結果を料金詳細画面で確認して、問題がなければプランを公開します。
料金表の作成¶
料金表は、3つのシートを持つExcelファイルとして作成します。
- calenarシート・・・プランx客室ごとに日付と料金ランクを設定します。
- tariffシート・・・料金ランクに対応する人数別大人一人当たり単価を設定します。
- versionシート
最初に、Excel料金表登録を開くと適用プラン一覧が表示されるので、その内容をコピーしてExcel料金表に貼り付けると正確な値が簡単に取得できます。
calendarシート¶
プランx客室の組み合わせごとに各日付ごとの料金ランクを設定します。
上から順に走査して、空の行を見つけると処理が終了します。
- A1セルには事業者IDを設定してください。
- 料金ランクに使える文字はA-Z、AA-AZです。
- カレンダーの日付の順序は不問です。ただし日付が重複している場合はエラーになります。
- 日付セルは日付型としてください。文字列型の場合はエラーになります。
- 日付は当日から366日先まで設定できます。データは1日分だけでも設定できます。
- 過去日や367日先以上の日付があると実行時エラーとなります。
- この時、正しい範囲にある日付のデータも更新されません。
- 曜日情報に意味はありません。
- データ行は3行目から始まります
- ランクを設定していない箇所は基本料金となります。
- プランの提供期間以外も設定できます
tariffシート¶
calendarシートで設定した定義に従って、料金を設定します。
2行名から下に向かって走査します。 プランIDと部屋IDの組み合わせがcalendarシートで定義されていれば、料金を設定します。 E列に空行を見つけると次のプランx客室の組み合わせを探します。
- プラン・部屋定義・・・図を参照してください。
- ランク定義・・・1行目F列から定義します。
- calendarシートで利用している料金ランク全てが用意されている必要があります。
- 1つでも存在しない場合は実行エラーとなります。
- 順序は任意に指定可能ですが、視覚的にわかりやすいA-Zの順番で設定することを推奨します。
- ランク定義が重複した場合実行エラーになります。(たとえばランクBがF列とG列の両方に定義されている)
- 料金定義
- 利用人数ごとの大人一人当たりの単価を設定します。
- 設定する金額は「税込」となります。
- 料金を指定しない場合は、何も設定されません(設定済の基本料金が利用されます)
- 料金0を指定すると0円が設定されます。
versionシート¶
未使用。将来の拡張のために用意しています。
トラブルシューティング¶
FAQ/よくある質問¶
設定された料金を確認するには?
料金詳細画面で確認できます。
設定する料金の税区分は?
税込み金額となります。
料金表に設定していないプランx客室の料金はどう扱われますか?
料金表に設定されていないプラン・客室の料金は「基本料金」のままとなります