部屋割り

部屋割り機能は､宿泊施設の業務を効率化する機能です｡以下のような機能があります｡

• 部屋割当の最適化
  • 自動割当･･･｢予約｣と｢客室｣の紐づけが自動的に実行されます｡予約に紐づいた部屋タイプに割当されます
  • 手動割当･･･未割当の予約を割り当てたり､割当を移動したりできます｡部屋タイプの制限を受けません｡
  • 優先順位設定･･･各客室に割付の優先順位を設定できます｡1部屋おきに割り付けたり､奥の部屋から割り付けたりが設定できます
  • 簡単に変更･･･簡単な操作（ドラッグ&ドロップ）に割当を変更できます
• ある日の稼働状況･空き状況を視覚的に確認できます
  • 電話での予約受付時も空き状況簡単に確認できます
• 予約情報の一元管理
  • 他サイトの予約情報をインポートしたり､電話で受け付けた予約情報を入力できます

部屋割り画面からは､以下の機能にも簡単にアクセスできます｡

• 予約詳細
• 予約変更
• 各種帳票出力
  • 領収証（予約単位）
  • 宿泊カード印刷(予約単位､日単位)
  • 予約一覧（日単位)
  • 予約CSV（日単位)
  • 業務シート（日単位) ※出力項目のカスタマイズ可

部屋割り機能の使い方/準備

部屋割り機能を利用するには以下の設定が必要です｡手順を後述します｡

• ブロックの設定
• 客室の設定

ブロック管理

ブロックは､客室を管理する単位です｡ 例えば､宿泊施設であれば｢本館｣と｢別館｣､キャンプ場であれば｢テントサイト｣｢自動車用サイト｣｢ログキャビン｣という分類が考えられます｡ 初期状態で｢本館｣という名称のブロックが用意されていますので必要に応じて､名称変更や追加をしてください｡

登録･編集

ブロックの新規作成は､サイドメニューから実行できます｡編集は｢ブロック照会｣画面から行います｡ブロックの設定項目について後述します｡

サイドメニュー

{設定項目

項目	説明	備考
プロバイダ	対象宿泊施設
ブロック名	当該ブロックの名称	例."本館"､"別館"､"オートサイト"
行数	表示行数	最低3行
列数	表示列数	最低5列
表示順	部屋割り画面での表示順

PMS客室管理

客室は､"101号室"､"203号室"､"鶴の間"のように実際の客室の1つ1つを表す情報です｡ブロックの中に配置します｡ サイドメニューの｢客室管理｣で操作します｡

空きスペース上で右クリックすると､新規登録メニューが表示されるのでクリックします｡ 新規登録フォームで｢部屋タイプ｣｢部屋名｣｢優先順位｣を設定して確定します｡

優先順位は､同じ部屋タイプの客室での自動割り当て順です｡これによって以下のような宿泊施設独自のニーズを実現できます｡

• （客室に余裕がある場合は､隣室にならないように）一部屋おきに割り当てる
• 人の流れが少ない部屋から割り当てたい
• 1階（もしくは上階）から割り当てたい

なお､すでに登録された客室の上で右クリックすると変更できます｡

部屋割り機能の使い方

サイドメニューで｢部屋割り｣を選択します｡

｢部屋割り｣画面は､以下の要素で構成されます｡それぞれの要素の意味･操作方法について後述します｡

• ナビゲーション･･･画面上部
• 割当済予約･･･画面下部の左側
• 未割り当て予約･･･画面下部の右側