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予約照会

機能概要#

全ての予約を照会できる機能です。

ダッシュボードの予約照会機能はよく利用する検索条件・操作だけを利用できますが、本画面では詳細な検索条件と全ての操作を利用できます。

操作方法#

メニュー#

管理サイト > 予約照会

照会画面#

Image from Gyazo

検索条件#

予約検索に利用できる条件は以下のとおりです。

項目 説明
プラン種別 全て、宿泊施設、体験のいずれかを選択
プロバイダ プラン提供者を指定できます。
プラン プラン提供車を指定した場合に、さらに特定プランでの絞り込みも可能です
予約番号 予約番号を一部を入力して検索できます。例えば予約番号が NN00012345 だった場合、123 や 12345 でマッチします
予約日時 予約受付日で検索できます。Fromはその日の午前0時0分、Toはその日の23:59:59までがマッチします
チェックイン日 利用日で検索できます
チェックアウト日 利用終了日で検索できます
顧客ID 顧客IDを指定して検索できます。完全一致です
顧客名 顧客の姓もしくは名を指定して検索できます。漢字、かなのいずれでも検索できます。フルネームを指定するとマッチしません
予約状態 予約ステータスを指定して検索できます

操作#

一覧の予約番号リンクをクリックすると詳細画面に遷移します。

一覧の最左部のハンバーガメニューにマウスオーバすると、現在の予約ステータスの状態に応じた操作メニューが表示されます。

Image from Gyazo

予約ステータスとそれぞれの状態で可能な操作は以下のとおりです。

予約ステータス 説明 備考
全てのステータス 予約受付メール表示、予約受付通知印刷
予約中、状態変更待ち キャンセル、ノーショウ、利用完了、料金変更
キャンセル 料金変更
不泊 料金変更
利用済 料金変更
可否確認中 予約受入、予約不可、料金変更 問い合わせ予約機能を利用時のみ
非成立 問い合わせ予約機能を利用時のみ

予約ステータス変更#

予約ステータス変更は以下の操作の総称です。それぞれについて説明します。

  • 利用完了
  • キャンセル
  • ノーショウ
  • 予約受入
  • 予約不可

利用完了#

サービス提供が完了した場合の操作です。 予約中もしくは状態変更待ちの予約に対してのみ実行可能です。 実際の請求額を指定して確定します。

Image from Gyazo

  • ポイント付与が設定されている場合は、ポイントを付与します。
  • クレジットカード決済の場合は実売上化(お客様への請求が発生)します。
  • 利用完了にする操作を自動化できる「自動予約ステータス変更」機能があります。
  • 誤ってキャンセルにしてしまった場合は、システム管理者にご連絡ください

キャンセル#

お客様からキャンセルの申し出があった場合の操作です。

お客様はマイページからご自身でキャンセル操作できますが、利用直前のキャンセルはできなくなっており、 サービス提供者に電話でご連絡するように促しています。

これはお客様のからのキャンセル通知の確認が遅れて、準備(例えば料理)が無駄にならないようにするための配慮です。 このようなケースでは、サービス提供社が「キャンセル操作」を行う必要があります。

画面ではキャンセルポリシーにしたがった料金が自動的に設定されています。変更する場合は更新して確定します。

Image from Gyazo

  • キャンセル料金の請求は、クレジットカード決済の場合、自動的に請求されます。
  • 現地払いの場合は、サービス提供者がお客様と直接やり取りして頂きます。
  • 予約時にポイントが利用されていた場合、払い戻しされます。
  • 誤ってキャンセルにしてしまった場合は、システム管理者にご連絡ください

ノーショウ/連絡なし#

お客様が連絡無しで、キャンセルされた場合に行う操作です。

操作はキャンセルと同じですが、アカウントを停止したり、以降の予約時に注意喚起したりするためにノーショウを設定してください。

予約受入、予約不可#

問い合わせ予約機能を利用しているプランの場合に利用します。

「受入」にした場合、お客様に「受入OK」の通知が届きます。予約ステータスは「予約中」になります。 「不可」にした場合、お客様に「受入NG」の通知が届きます。予約ステータスは「受入不可」になります。利用料金は自動的に0に設定されます。

誤って操作してしまった場合は、お客様にご連絡すると同時に、システム管理者にご連絡ください

料金変更#