PDF領収証

PDF領収証は、領収証をPDF化して任意のメールアドレスに送信できる機能です。

領収証の「宛名」や送信するメールの「件名」「内容」も任意に指定できます。

※既定値として、宛名には当該予約の宿泊者名、送信先メールアドレスには、宿泊者メールアドレスが設定されています。

設定によりお客様自身での発行を許可できます。（最大３回まで発行可能）

利用手順¶

既定では無効になっているので、システム設定 > PDF帳票設定で機能を有効にします。

お客様自身でマイページから発行可能にする場合は、システム設定 > 機能ON/OFF設定のマイページ領収証印刷可否を有効にします。

PDF領収証が発行できる条件¶

予約ステータスが「利用済」になっていること
支払い方法が「クレジットカード」になっていること
- ただし「PDF送信/領収証/現地払い」が有効になっている場合は現地払いの場合も送信できます。

操作¶

管理サイト¶

予約詳細画面でPDF送信/領収証ボタンを押すと、ダイアログが表示されます。以下の項目を指定して送信ボタンを押します。

領収証の宛名
送信先メールアドレス
メール本文

送信すると、予約詳細画面の下部にPDFレポート送信履歴が表示されるようになります。リンクをクリックするとダウンロードできます。

予約サイト¶

予約詳細画面でPDFで送信ボタンを押します。それ以降は管理サイトと同様です。

表示例¶

よくある質問¶

指定したメールアドレスに届かない

メールアドレスが間違っていないかご確認ください。迷惑フォルダに振り分けられている可能性もあります。
原因がわからない場合は、管理サイト > 予約詳細 > PDF送信履歴からダウンロードして、普段利用しておられるメーラーに添付してお送りください。
履歴がない場合はシステム管理者にお問い合わせください。

マイページで表示している言語とPDFの言語が不一致

PDF化する内容は予約時の言語に従います