PDF予約票

PDF予約証

予約証画面から予約証をPDF化して任意メールアドレスに送信できます。

メール本文内容を記載することができるので「旅行条件書」として活用することができます。

発行した予約証は、管理サイトの履歴からダウンロードすることができます。

ＱＲコードは、管理サイトへの予約詳細画面へのリンクとなっておりスムーズに予約内容を確認してチェックイン操作を行うことができます。

利用手順

既定では無効になっているので、システム設定 > PDF帳票設定で 機能を有効にします。

PDF予約証が発行できる条件

• 予約ステータスが「予約中」「可否確認中」になっていること

キャンセルされていたり予約不成立の場合は発行できません。

操作

管理サイト

予約証画面でPDF送信/予約証ボタンを押すと、ダイアログが表示されます。 以下の項目を指定して送信ボタンを押します。

• 予約証の宛名
• 送信先メールアドレス
• メール本文

送信すると、予約証画面の下部にPDFレポート送信履歴が表示されるようになります。リンクをクリックするとダウンロードできます。

予約サイト

予約証画面でPDFで送信ボタンを押します。それ以降は管理サイトと同様です。

表示例

よくある質問

指定したメールアドレスに届かない

メールアドレスが間違っていないかご確認ください。迷惑フォルダに振り分けられている可能性もあります。
原因がわからない場合は、管理サイト > 予約証 > PDF送信履歴からダウンロードして、普段利用しておられるメーラーに添付してお送りください。
履歴がない場合はシステム管理者にお問い合わせください。