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Contact

問い合わせ機能概要/顧客向け#

顧客向け問い合わせ機能をONにすると、予約サイトのヘッダー部に常に「問い合わせ」リンクが表示されます。リンク先で表示されるフォームから問い合わせができます。

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問い合わせが実行されると、問い合わせ先に通知(メール、FAX)されます。お客様にも控えがメールされます。

通知内にあるリンクをクリック先で問い合わせ内容、回答、返信の一連のやりとりが実行できます。 一連のやり取りは全てブラウザ上で実行できます。(ログイン不要) やりとりは自動的にスレッド化されて表示されます。

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特徴#

  • お客様のメールアドレスを意識せずにやりとりできます。
    • リンククリックしてブラウザ上でやりとりできます。
  • お客様と問い合わせ先のやりとりは、ブラウザ上で実行されます。(ログイン不要)
    • 推測不可能な乱数を使って安全性を確保しています
  • やりとりは自動的にスレッド化されて表示されます。
  • 宿泊事業者に直接問い合わせされるので、モール運営者がやりとりを仲介する必要がありません。
  • マイページ>予約詳細から問い合わせの場合、自動的に予約情報をフォームに入力します。
  • 対応漏れをふせぐためのリマインド機能があります。
  • 問い合わせ機能はOFFにできます。
  • 事業者はメール通知以外にFAXで受信することも可能です。

通知例#

問い合わせ先への通知例#

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お客様控えの例#

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回答時のお客様への通知例#

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問い合わせフォーム#

全体#

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問い合わせ先指定#

お問い合わせ先を指定することができます。

事業者が選択された場合、当該事業者の管理サイトユーザ全員(に登録されているメールアドレス)にメール通知されます。メールに加えてFAX送信することもできます。(FAX送信設定を参照)

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問い合わせ分類指定#

問い合わせ分類を指定することで、問い合わせの内容を素早く把握することができます。

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