Contact
問い合わせ機能概要/顧客向け#
顧客向け問い合わせ機能をONにすると、予約サイトのヘッダー部に常に「問い合わせ」リンクが表示されます。リンク先で表示されるフォームから問い合わせができます。
問い合わせが実行されると、問い合わせ先に通知(メール、FAX)されます。お客様にも控えがメールされます。
通知内にあるリンクをクリック先で問い合わせ内容、回答、返信の一連のやりとりが実行できます。 一連のやり取りは全てブラウザ上で実行できます。(ログイン不要) やりとりは自動的にスレッド化されて表示されます。
特徴#
- お客様のメールアドレスを意識せずにやりとりできます。
- リンククリックしてブラウザ上でやりとりできます。
- お客様と問い合わせ先のやりとりは、ブラウザ上で実行されます。(ログイン不要)
- 推測不可能な乱数を使って安全性を確保しています
- やりとりは自動的にスレッド化されて表示されます。
- 宿泊事業者に直接問い合わせされるので、モール運営者がやりとりを仲介する必要がありません。
- マイページ>予約詳細から問い合わせの場合、自動的に予約情報をフォームに入力します。
- 対応漏れをふせぐためのリマインド機能があります。
- 問い合わせ機能はOFFにできます。
- 事業者はメール通知以外にFAXで受信することも可能です。
通知例#
問い合わせ先への通知例#
お客様控えの例#
回答時のお客様への通知例#
問い合わせフォーム#
全体#
問い合わせ先指定#
お問い合わせ先を指定することができます。
事業者が選択された場合、当該事業者の管理サイトユーザ全員(に登録されているメールアドレス)にメール通知されます。メールに加えてFAX送信することもできます。(FAX送信設定を参照)
問い合わせ分類指定#
問い合わせ分類を指定することで、問い合わせの内容を素早く把握することができます。